EGSZ Outsourcing

EGSZ Outsourcing - Digitaler Belegtransfer / digitales Belegwesen (DMS)

Digitale Belege sind Kern des Konzepts Buchführung mit Zukunft. Sie digitalisieren zunächst ihre Papierbelege, indem diese gescannt oder gefaxt werden. Über ein Rechenzentrum kommen die digitalen Belege dann zu uns in die Kanzlei.

Im Rechenzentrum werden die digitalen Belege in einer Belegverwaltung online gespeichert. Wir rufen die Belege ab und buchen mit Anbindung zur Belegverwaltung online. Beim Buchen werden die digitalen Belege automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und in der Belegverwaltung online abgelegt. Durch die Verbindung Buchungssatz-Beleg können später per Mausklick digitale Belege zu den Buchungssätzen angezeigt werden.

Der Vorteil für Sie liegt auf der Hand: Die Papierbelege müssen nicht mehr sortiert und außer Haus gegeben werden! Sie benötigen lediglich einen Scanner und einen Internet-Zugang oder ein Faxgerät.

 

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